Estimados/as compañeros/as,
Estamos contentos/as y orgullosos/as de invitarles al Comité Americano 2021, en esta oportunidad tendremos el evento en un formato hibrido, en razón de las dificultades que aun enfrentamos para movilizarnos en medio de la pandemia del COVID-19, el comité regional es el evento que reúne los liderazgos juveniles de las organizaciones miembros e invitadas del continente americano, siendo el evento más importante de IUSY en América, donde el intercambio y cooperación entre las organizaciones nos permitirán plantearnos los retos y desafíos para el futuro.
Los objetivos del comité americano de IUSY, estará en conocer, desde la participación de nuestras organizaciones miembros, las situaciones actuales que se producen en cada uno de los países de la región, las agendas de nuestras organizaciones, los procesos y desafíos, donde juntos podremos definir propuestas y atender las luchas que nuestros pueblos asumen por la democracia, la igualdad, la justicia y la libertad.
El comité contará con nuestra organización miembro de México (Juventudes de Izquierda JIZ) como anfitriones del evento.
¡Con muchas ganas de verl@s!
Jesús Tapia– Presidente de IUSY
Bruno Gonçalves–Secretario general de IUSY Avril Reyes– Vicepresidenta de IUSY y coordinadora del Comité Americano
Información Técnica
Inscripción
Cada organización miembropuede registrar solo 1 participantepara la Comité(por razones de seguridad con Covid-19).
Nos reservamos el derecho de solicitar un cambio de participantesa uno de los géneros infrarrepresentados, ya que el equilibrio de género es requerido para el proyecto Global.
Tendrá que registrar a sus participantes aquí o https://forms.gle/mbgvRJt724F6NhdZ8
Las organizaciones que asistirán virtualmente a la reunión también deben usar el mismo enlace con las opciones para indicar la asistencia.
La Inscripción deberá ser realizada antes del 7 de noviembre.Por favor contacten a la secretaria de IUSY en caso de tener problemas con la inscripción.
Formato del Comité 2021
Este año el Comité Americano se llevará a cabo en formato híbrido. Los participantes podrán reunirse en la Ciudad de México en persona. Los que no podrán viajar pueden unirse a través de la plataforma online.
Alojamiento
IUSY cubre alojamiento y los costos de los alimentos durante la reunión.
Llegadas and Salidas
Día de llegada a la Conferencia de Liderazgo del Comité Americano de IUSY es el 25 de noviembre, el día de salida es el 28 de noviembre. Por favor asegúrense que los detalles de sus viajes sean de acuerdo con esto y no olviden que IUSY no es capaz de cubrir alojamiento o ningún otro coste adicional de los delegados que necesiten estar días adicionales en México.
Los participantes deben llegar al Ciudad de México.
Recogida Del Aeropuerto
Los delegad@s para el Comité Americano de IUSY serán recogidos a su llegada al aeropuerto
Visados
La Secretaría de IUSY apoyará las solicitudes de visa para el evento. Si necesita una visa, envíe una copia de su pasaporte a iusy@iusy.org tan pronto como sea posible, por lo que secretaría puede preparar una carta de invitación y apoyar este proceso con nuestra organización miembro de México (Juventudes de Izquierda).
Seguro De Viaje
Tengan en cuenta que IUSY no se hará responsable de ningún costo de salud durante los días del evento. Recomendamos que organicen un seguro de viaje antes de salir de su país.
Reembolso de Viaje
El Proyecto Global será capaz de cubrir una cantidad fija por delegación (ver la tabla adjunta).Recomendamos encarecidamente que todas las organizaciones reserven sus vuelos inmediatamente por tal de conseguir el mejor precio posible.
Solo clase turista será reembolsada. De acuerdo con las normas de IUSY, vuelos de businessy primera clase no serán considerados para el reembolso.
Tengan en cuenta que IUSY solo puede reembolsar el coste de los viajes que sean certificados con los documentos originales.
Avión:
- Confirmación de la reserva, itinerario y boleto (enviados por correo electrónico a iusy@iusy.org)
- Tarjetas de embarque originales para todos los segmentos de vuelo
- Billetes de viaje locales, cuando corresponda
- Detalles de su cuenta bancaria (asegúrese de llevarlos con usted)
Tren / entrenador:
- Confirmación de la reserva, itinerario y boleto (enviados por correo electrónico a iusy@iusy.org)
- Boletos originales sellados para todos los segmentos de viaje
- Billetes de viaje locales, cuando corresponda
- Detalles de su cuenta bancaria
Coche:
- Dirección de origen y mapa de ruta (enviados por correo electrónico a iusy@iusy.org)
- Al menos un recibo de gas / combustible
- Detalles de su cuenta bancaria
Reglas del reembolso
- Por favor tengan en cuenta que solo a los participantes que atiendan a un mínimo del 80% de la conferencia se les ofrecerá reembolso.
- Todos los reembolsos se realizarán en euros por transferencia bancaria después de la conferencia.
- Por favor, tenga en cuenta que sólo las Organizaciones sin cuotas de membresía pendientes tienen derecho a reembolso de viaje.Para poder recibir reembolso de viaje, por lo tanto, debe pagar sus cuotas de membresía. Para saber cuánto su deuda pendiente se ponga en contacto con la secretaría de IUSY lo antes posible. Si usted, por cualquier razón, no puede pagar su cuota de socio, necesita ponerse en contacto con el Presidente de la Comisión de Control Hend Mgaieth (hend.mgaieth@iusy.org)y / o el Secretaria General de la IUSY Bruno Goncalves (bruno.goncalves@iusy.org) para hacer un acuerdo sobre el pago.
Seguridad de los participantes
- Envíe información sobre el estado de vacunación en el formulario de registro.
- Uso de mascarillas las reuniones
- Uso de mascarillas en espacios interiores
- Higiene /desinfección de manos
Contacto
IUSY Secretariat
EMAIL: iusy@iusy.org